معرفة المهام والمسؤوليات هو مفتاح نجاح مجلس الإدارة في بيئة الأعمال المتغيرة

 نظّم معهد أعضاء مجالس الإدارات في دول مجلس التعاون الخليجي ورشة عمله العشرين، الّتي سلّط الضوء فيها على العوامل الأساسية والضرورية لتطوير مجالس إدارات فعالة في منطقة الخليج، وحملت ورشة العمل هذه اسم "أسس الإدارة" وأقيمت في مدينة الخبر يومي 13 و14 أكتوبر، بالتعاون مع شركة أرامكو السعودية.

وتعد ورشة عمل "أسس الإدارة" برنامجاً تدريبياً ليومين، وتستهدف أعضاء مجالس الإدارات في دول مجلس التعاون الخليجي وتهدف لتقديم نظرة شاملة للمبادئ الأساسية والفعالة للإدارة.

تشهد المنطقة تغيراتٍ جوهرية بسبب تطورات أسواق رأس المال وإضفاء الطابع المؤسسي بشكل مستمر على الشركات العائلية، والتنويع الشامل للاقتصاد وبيئة التشغيل الجديدة مع انخفاض أسعار النفط، وأسهمت جميع هذه العوامل في تغيير كيفية ممارسة الأعمال التجارية في منطقة الخليج العربي. ما يفرض على أعضاء مجالس الإدارات، في مثل هذه البيئات، امتلاك المهارات والمعارف والقدرات التي تمكنهم من أداء مهامهم ومسؤولياتهم على أكمل وجه، ليتمكنوا من تقديم القيمة والفائدة لشركاتهم.

وقد أظهرت الدراسة التي نشرها معهد مجالس الإدارات مؤخراً أن 33% فقط من أعضاء مجالس الإدارات في دول مجلس التعاون الخليجي ممن شملهم الاستطلاع على معرفة تامة بمهامهم وواجباتهم ومسؤولياتهم المحددة. وعند سؤالهم عن الفرق بين مهمات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، 38% منهم فقط كانوا قادرين على التمييز بوضوح بين مهام هذين المنصبين، في حين أعرب 19% منهم عن عدم معرفتهم بالفرق.

وبهذه المناسبة، قالت ناتالي بوتفين، المديرة التنفيذية للمعهد: "تبني ممارسات حوكمة الشركات الفعالة وتنفيذها أصبحت الآن أولوية بالنسبة لمعظم المجالس في المنطقة. ومن بين الأمور العديدة التي تدل على ذلك، زيادة عدد أعضاء مجالس الإدارة الباحثين عن برامج التنمية مثل ورشة عمل أسس الإدارة. عندما بدأ معهد مجالس أعضاء الإدارات أنشطته في العام 2007، كان تطوير أعضاء مجالس الإدارة يترافق مع دلالات سلبية أما اليوم فإن عدداً متزايداً من أعضاء مجالس الإدارة ينظرون إلى التدريب على أنه أمر لا بد منه".

ويتضمن البرنامج ستة أركان أساسية لفعالية مجلس الإدارة: تكوين مجلس الإدارة وقدرات المدير، واجبات والتزامات المدير، هيكلية مجلس الإدارة، والعمليات والبروتوكولات، توزيع الأدوار في المجلس، حيوية المجلس وفعاليته، مراجعة أداء المجلس والتجديد للأعضاء.

وتم تنفيذ برامج ورشة العمل من خلال التعاون مع كل من هيدريك آند سترغل، وألين آند أوفيري، وبي دبليو سي، وماكينزي وشركاه، وهيئة السوق المالية في السعودية

معهد أعضاء مجالس الإدارات هو معهد متميز يمكن المدراء وأعضاء مجلس الإدارة في الخليج العربي من أن يصبحوا أكثر فعالية ما يؤدي بالنتيجة إلى مستوى أفضل من الأداء والنمو للشركات.